Zdarzyło Ci się zagubić ważne papiery biurowe lub prywatne? Jeśli nie, masz duże szczęście. Wypadki chodzą jednak po ludziach, w związku czym warto usystematyzować wszelką dokumentację. Pomocą służą segregatory na dokumenty. Dlaczego są tak istotne i w jakie warianty możesz się wyposażyć? Czytaj dalej i wybierz najlepsze z nich.
Segregatory na dokumenty – zadbaj o porządek w biurze i domu
Segregatory na dokumenty to elementarne wyposażenie każdego biura. Nie obejdzie się bez nich segregacja i archiwizacja dokumentacji biurowej. Tym samym zabezpieczają wszelkie papiery, a także ułatwiają odnajdywanie tych, które w danym momencie są najbardziej potrzebne.
Nie można też zapominać o użytku domowym. Akty notarialne, wyniki badań, świadectwa szkolne – ich gromadzenie w szufladzie nierzadko wywołuje chaos. Warto więc zadbać o porządek za sprawą segregatorów. Mogą to być zróżnicowane modele, posiadające odmienną wielkość, grubość. Uwagę zwracają również różne mechanizmy, dzięki którym możliwe staje się spinanie poszczególnych dokumentów. Najpowszechniejszy z nich to zamek ringowy z pierścieniami otwieranymi ręcznie.
Jak wybrać odpowiednie segregatory na dokumenty?
Jeśli chodzi o segregatory na dokumenty, największe znaczenie ma ich wielkość. Należy do niej dostosować ilość i format segregowanych kartek. W przypadku mało pokaźnej dokumentacji większy segregator niekoniecznie będzie dobrym rozwiązaniem, wszak wówczas on sam niepotrzebnie zajmie dodatkową przestrzeń choćby na półce.
Najpowszechniejszy format dokumentów to A4, jednakże nie brakuje również tych bardziej niestandardowych. Mowa o A3 lub A5. W sklepach specjalizujących się w sprzedaży artykułów biurowych, takich jak https://ncpack.pl/, znajdziesz segregatory w różnych wariantach, które pozwalają archiwizować i zabezpieczać dokumentację o dowolnych wymiarach. Możesz też przebierać w wielu kolorach wpisujących się w Twój gust, a nawet aranżację biurowej przestrzeni.
Nie tylko segregatory na dokumenty. Jak zabezpieczyć zawartość?
Segregatory na dokumenty to nie wszystko. Aby skuteczniej chronić ich zawartość, nie można zapominać o podstawowych akcesoriach w postaci koszulek foliowych. Przypadkowe zalanie kartek kawą lub herbatą rodzi stresujące sytuacje, dlatego też warto z nich skorzystać. Zabrudzenia nie będą wówczas zagrożeniem, dzięki czemu dokumentacja zawsze zostanie zachowana w nienagannym stanie.
